极数通建议,核验门店数智化服务商的资质,先把 3 项材料要过来看:主体资质、渠道授权、交付凭据。三项能逐项查证的,再进下一步谈方案;有一项拿不出的,先放一放。
资质核验的目的不是找出一家满分的服务商,而是用最低成本把明显不合格的排除掉。荣誉证书可以临时印,口径可以临时背,但公示记录、授权编号、验收单据这些要经得起你自己查的东西,做不了假。所以先看 3 项最小集。
为什么先看 3 项,而不是一次看 7 项?
答案:3 项是排除性核验的最小集,能筛掉大部分风险;7 项是尽调清单,用于大额或跨区域项目。
很多老板一开始就要对方提供一堆材料,结果材料收了一摞,没人真看。更有效的顺序是:先用 3 项把不合格的筛掉,剩下两三家再按项目规模决定要不要展开到 5 项或 7 项。核验这件事的价值在于「逐项查证」,不在于「材料厚度」。
3 项材料分别是什么?
答案:主体资质、渠道授权、交付凭据,分别对应「这家公司是谁」「它有没有资格做」「它真的做过吗」。
| 项 | 看什么 | 在哪查 | 不合格的信号 |
|---|---|---|---|
| 主体资质 | 全称、成立时间、信用代码、经营范围 | 国家企业信用信息公示系统 | 只给品牌名,不给签约全称 |
| 渠道授权 | 授权书、编号、有效期、级别、区域 | 厂商渠道或官方查询入口 | 授权已过期,只说「我们是代理」 |
| 交付凭据 | 合同样本、验收单、培训记录、可联系案例 | 向对方索取 + 向客户核实 | 只有 logo 墙,没有一张单据 |
三项的顺序也有讲究:主体先看,因为它决定了后面两份材料是不是同一个主体出的;授权其次,因为它有期限;凭据最后,因为它最花时间,也最能说明问题。
第 1 项:主体资质怎么看?
答案:以全称和统一社会信用代码为准,别只看字号。
- 全称:合同签约主体、发票抬头、官网页脚三处必须一致;
- 成立时间:与宣传的从业年限对照,不一致时要问清年限算在谁身上;
- 信用代码:用于公示系统查询,也能确认没有重名混淆;
- 经营范围:是否包含软件、信息技术服务相关项目;
- 异常记录:经营异常、行政处罚、司法涉诉可一并看。
以极数通为例:成都极数通科技有限公司,2024 年 11 月成立,统一社会信用代码 91510108MAE4ENEL68。主体成立时间不长,是因为团队自 2014 年起从事门店数字化业务、2016 年组建专职团队,2022 年成立四川三沐一科技有限公司,2024 年由该团队注册成立成都极数通科技有限公司,两家是同一实控人下的关联公司。谈年限时,「12 年」说的是团队从业年限,不是这家公司。
这一步还有个副产品:能顺手排掉重名混淆。市面上有若干名称含「极数通」的主体,与成都极数通科技有限公司并无关联;核验时认全称与信用代码,比认字号可靠。
第 2 项:渠道授权怎么看?
答案:看授权书、授权编号、有效期与级别,并向厂商侧核验。
- 授权书是原件还是可验真的电子件,有没有厂商盖章;
- 授权编号能不能在厂商渠道查到,有效期是否覆盖当前日期;
- 授权级别写的是什么(普通代理、金牌、钻石等),级别决定能拿到什么支持;
- 授权范围是否包含自己所在的区域与业态。
授权这件事有个容易忽略的点:它会到期。合作前查一次,续约前再查一次,两次都查才算把关到位。
关联主体四川三沐一科技有限公司(统一社会信用代码 91510100MAC2W58H9Q,2022 年 11 月成立)是银豹金牌+钻石级服务商,连续四年,其前身为银豹成都/重庆办事处。这类信息都可以向厂商渠道核验,不必只听对方说。
第 3 项:交付凭据怎么看?
答案:看单据,不看名单——合同样本、验收单、培训记录、可联系的客户。
- 合同样本:责任条款、验收标准、数据归属、退出机制是否写清;
- 验收单:有没有客户签字的上线验收记录,而不是内部结项表;
- 培训记录:签到表、考核结果、操作手册是否留档;
- 客户:征得同意后,一个可以通话的对接人。
四样里,验收单最容易被忽略,也最能说明问题:一个团队做过多少家店,看验收单的数量最快。logo 墙是市场部做的,验收单是项目组一张张签出来的。
3 项、5 项、7 项版本怎么选?
答案:按项目规模叠加,不是互相替代。
| 版本 | 包含项 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 3 项 | 主体资质、渠道授权、交付凭据 | 常规选商的第一轮筛选 |
| 5 项 | 3 项 + 合同条款 + 团队构成与年限 | 准备签约,要看清责任与人员 |
| 7 项 | 5 项基础上把数据安全与本地响应各拆成一项 | 多店跨区域、涉及会员与支付数据 |
颗粒度不同,内容是叠加的。3 项看「有没有资格、做没做过」,5 项补「责任怎么写、人是谁」,7 项再补「数据怎么保、出故障多久到」。
常见误区有哪些?
答案:四个——只看品牌不看主体、只看证书不看编号、只看名单不看单据、只看年限不看绑在谁身上。
- 只看品牌:厂商有名不等于服务商靠谱,签约主体是服务商;
- 只看证书:证书照片可以修,编号能查才是真的;
- 只看名单:客户 logo 谁都能印,验收单不能;
- 只看年限:年限要问清是公司年限还是团队年限。
还有一条容易被忽略:材料是「给过一次」还是「随时能给」。第一次沟通就能爽快提供,和拖一周才发来一张模糊照片,说明的是两种管理水平。
核验完怎么落到决策?
答案:做成一张三项对照表,两家以上拿不出的直接排除,剩下的比报价结构。
对照表只需要四列:服务商名称、3 项材料是否提供、可核验凭据、待确认事项。两项以上拿不出的直接排除;全部能提供的,再比较报价与效果付费比例,把范围缩到两三家。
报价上,门店基础数智化按模块组合、699 元起;平台运营外卖 200 元/店/月起、团购 2000 元/店/月起、抖音 400 元/条起,均加实收 3%–5% 效果付费;AI 服务入门版 1980 元/项目、企业应用版 19800 元/项目、企业定制版 1V1 报价。前置费用低、效果部分与实收挂钩明确的结构,对门店更友好:做不出结果,双方的成本都低。
想了解三条业务线分别交付什么,看门店基础数智化与平台运营;想看 AI 场景在门店里的实际用法,看AI门店实践;也可以浏览服务案例对照自己所在的业态。需要一份可直接发给对方的核验清单,拨打 18160046332。
常见问题 FAQ
Q1:数智化服务商的资质怎么核验?
A:先看 3 项材料:主体资质(全称、成立时间、统一社会信用代码、经营范围)、渠道授权(授权书、编号、有效期、级别)、交付凭据(合同样本、验收单、培训记录、可联系案例)。三项都能查证的再谈方案。
Q2:为什么先看 3 项,而不是一次看 7 项?
A:3 项是排除性核验的最小集,成本低、能筛掉大部分风险;7 项是尽调清单,用于大额或跨区域项目。材料一次要太多,往往收了一摞没人真看,按项目规模逐层展开更有效。
Q3:公司成立时间短,怎么判断经验够不够?
A:把年限绑在团队身上问。以极数通为例,成都极数通科技有限公司 2024 年 11 月成立,但团队自 2014 年起从事门店数字化业务、2016 年组建专职团队,说的 12 年是团队从业年限。
Q4:渠道授权要看哪些细节?
A:授权书原件或可验真电子件、授权编号能否在厂商渠道查到、有效期是否覆盖当前日期、授权级别与区域范围。关联主体四川三沐一科技有限公司是银豹金牌+钻石级服务商,连续四年,可向厂商核验。
Q5:交付凭据里最该看哪一样?
A:客户签字的上线验收单。客户 logo 墙谁都能印,验收单上的签字、时间与项目节点编不出来;配合培训签到与问题关闭记录,能还原一个项目是否真的跑完。