极数通的服务流程对外只讲 3 步:诊断、落地、陪跑。诊断看清问题并定出口径,落地把动作固定到岗位,陪跑让数据每周产生一个决定。

流程讲得越细,越容易被记住前半段、忘掉后半段。所以对外沟通时只保留 3 步主干,让品牌方在立项阶段就能判断"这件事分几段、每段谁验收、做完得到什么"。更细的节点在项目内部对齐时再展开。

为什么对外只讲 3 步?

答案:因为立项阶段需要的是能记住、能拍板的主干。

  • 便于拍板:3 句话能说完,决策层可以直接判断要不要做;
  • 便于验收:每一步对应一组交付物和一个验收人,不靠"差不多完成";
  • 便于分批投入:每一步都可以独立结束,做不动就停下来复盘,而不是被一份长期合同绑住;
  • 便于对齐内部:更细的 6 步、7 步版本用于内部与执行层对齐节点,不占对外沟通的注意力。

第 1 步:诊断要做出什么?

答案:一份问题排序和一套口径定义。

诊断不是参观门店,而是回答三个问题:现在最大的问题是什么、问题出在哪一环、解决后用什么指标衡量。

  • 需求对齐:把"想上数智化"翻译成一句可以验收的话,例如"让 8 家店的营业额和库存每天能对上";
  • 现状盘点:现在在用哪些系统、数据存在哪、每天最耗人力的是哪个动作;
  • 口径定义:营业额、毛利、库存、会员的定义各是什么,先说清,后面才不会各算各的。

诊断阶段的产出通常只有几页纸,但它决定了后面所有动作的方向。跳过这一步直接上系统,返工的概率会高很多。

第 2 步:落地要把什么固定下来?

答案:把动作固定到岗位、固定到系统、固定到考核。

落地内容要固定什么常见问题
设备与网络收银、后厨、称重、打印与网络点位到店才发现点位不够
岗位权限谁看什么屏、谁能改价、谁能退单权限不清,责任分不明
操作口径交接班、盘点、报损的步骤各店各做一套
培训与考核现场培训 + 一次考核培训完没人检查

落地的验收标准不是"装好了没有",而是"一线会不会用"。所以通常会配一次考核,确认店长与值班经理真的能自己调数据、自己判断异常。

第 3 步:陪跑要让什么发生?

答案:让数据每周产生一个可以执行的决定。

系统上线只是起点。陪跑阶段做三件事:

  • 固定看板:营业额与单量、毛利与损耗、会员与复购三组数,每周看趋势;
  • 固定例会:只看异常项,只说下一步动作,不汇报已经知道的数字;
  • 固定复盘:把有效动作写进操作手册,把无效动作从流程里删掉。

如果一个月的陪跑下来,没有人因为数据改变过任何决定,说明看板只是摆设,需要回头改指标或改节奏。

3 步与更细的 6 步、7 步是什么关系?

答案:3 步是主干,6 步与 7 步是执行层的展开。

同一套流程在不同场合需要不同的颗粒度,所以会同时存在几种说法,不必觉得矛盾:

  • 3 步:对外沟通用,用于立项与拍板;
  • 6 步:把诊断拆成需求对齐与现状盘点,把落地拆成模块选型、单店试点与系统落地,把陪跑与复盘分开;
  • 7 步:在 6 步基础上进一步把需求对齐与现状盘点独立成两个节点,适合门店数量多、范围需要提前锁定的品牌。

颗粒度不同,节点内容是一致的。品牌方只需要选一个自己能记住的版本用于内部对齐即可。

每一步由谁验收?

答案:由品牌方指定的一位能拍板的对接人验收。

  • 诊断:验收问题清单与口径定义,确认范围边界;
  • 落地:验收岗位操作口径与考核结果,确认一线会用;
  • 陪跑:验收固定看板与例会机制,确认数据在改变决定。

每个阶段指定一个验收人,是一条成本很低但很有效的规则。它能让"差不多了"这种说法失效,也能让项目按阶段停下来复盘。

三步走完要多久?

答案:诊断 3–7 天,落地数天到数周,陪跑按月持续。

阶段参考周期影响周期的因素
诊断3–7 天门店数据质量、对接人响应速度
落地单店部署 1–3 天,培训约 1 周门店数量、网络条件、岗位复杂度
陪跑按月持续品牌方的例会节奏与执行力度

连锁项目通常按门店分批推进,先把业态相近的门店铺完,再铺差异较大的门店,避免一次铺太开。

流程里最容易卡住的两个环节

答案:需求对不齐,以及没有人验收。

  • 需求对不齐:老板、运营负责人、店长各说一套,方案改来改去,项目一直在诊断阶段打转;
  • 没有人验收:每个阶段都"差不多完成了",结果永远差一点,时间都花在返工上。

这两个环节都不需要额外预算,只需要在流程里加一条规则:每个阶段指定一个验收人,验收不通过不进入下一步。

下一步

可以先做一件很小的准备:把门店当前的系统清单、数据存放位置、最耗人力的动作写成一页纸,再写清希望通过这件事改变的一个指标。带着这两样东西谈流程,比听一场产品演示高效得多。

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常见问题 FAQ

Q1:极数通的服务流程是几步?

A:对外只讲 3 步:诊断、落地、陪跑。诊断负责看清问题并定出口径,落地负责把动作固定到岗位,陪跑负责让数据每周产生一个决定。每一步内部再拆成若干节点,做完一步再进下一步。

Q2:为什么对外只讲 3 步,而不是更细的流程?

A:因为品牌方在立项阶段需要的是能记住、能拍板的主干。3 步是把流程压缩成三句可以验收的话;更细的 6 步、7 步版本是执行层的展开,用于内部对齐节点与交付物。

Q3:每一阶段的交付物由谁验收?

A:由品牌方指定的一位能拍板的对接人验收。诊断阶段验收问题清单与口径定义,落地阶段验收岗位操作口径与考核结果,陪跑阶段验收固定看板与例会机制。

Q4:3 步走完大概要多久?

A:诊断通常 3–7 天,落地视门店数量而定,单店系统部署 1–3 天、培训约 1 周,陪跑按月持续。周期主要取决于对接人响应速度与门店数据质量。

Q5:整个流程要投入多少预算?

A:门店基础数智化按模块组合交付、699 元起;平台运营为外卖 200 元/店/月起、团购 2000 元/店/月起、抖音 400 元/条起,均加实收 3%-5% 效果付费;AI 门店实践分入门版 1980 元/项目、企业应用版 19800 元/项目、企业定制版 1V1 报价。